Datenschutzerklärung & Cookie-Richtlinie
(Gültig ab: 01.12.2024)
I. Personenbezogene Daten
Wir veröffentlichen dieses Dokument, um zu erläutern, warum wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit personenbezogene Daten erheben und verarbeiten:
1. Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die es uns ermöglichen, eine Person eindeutig zu identifizieren. Sie können sich direkt auf diese Person beziehen (z. B. Name, Personalausweisnummer und gegebenenfalls E-Mail-Adresse oder Online-Konto) oder auch Informationen umfassen, die sie nicht direkt beschreiben. Dazu gehören beispielsweise Merkmale, Gesundheitszustand, Überzeugungen, Wohnort, Suchterkrankungen, ethnische Herkunft oder Religion.
2. Um welche personenbezogenen Daten geht es hier?
Wir verarbeiten Daten, die uns von unseren Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienstleistungen, der Zusammenarbeit mit uns oder ihrer Beschäftigung zur Verfügung gestellt werden.
3. Was bedeutet Datenverarbeitung?
Verarbeitung umfasst alle Aktivitäten, die wir mit personenbezogenen Daten durchführen – sowohl die aktive Nutzung, wie z. B. Erhebung, Herunterladen, Speichern, Zusammenführen, Ändern oder Weitergeben, als auch die passive Nutzung, wie z. B. Speichern, Einschränken, Löschen oder Vernichten.
4. Wer ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung (d. h. wer hat die Kontrolle über die Verarbeitung und Sicherheit Ihrer Daten)?
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten (nachfolgend „Verantwortlicher“ genannt) ist SMARTTECH IMPORTS SP. Z.O.O., mit Sitz in Warszawa, ALEJA JANA PAWLA II 43A, LOKAI 37B,01-001 Warszawa, Polen, KRS 0001173674, vertreten durch die Geschäftsführung, Tel. +49 163 3683754, E-Mail-Adresse für Korrespondenz: muqiao.liang@smarttecheu.com
5. Auf welcher Rechtsgrundlage und zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?
Jede Verarbeitung Ihrer Daten muss auf einer geeigneten Rechtsgrundlage gemäß geltendem Recht beruhen. Diese Grundlage kann Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung oder andere Rechtsgrundlagen sein, die dies erlauben – wie in der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachfolgend „DSGVO“ genannt) – oder in verschiedenen nationalen Gesetzen, Verordnungen oder Bestimmungen.
Wir verarbeiten Ihre Daten für verschiedene Zwecke, zum Beispiel:
· Sie können uns Ihre Daten per E-Mail mitteilen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), die Sie automatisch erteilen, wenn Sie uns Ihre Daten (z. B. Ihre E-Mail-Adresse) übermitteln. Ihre Einwilligung ist freiwillig – Sie können sie jederzeit widerrufen. In diesem Fall löschen wir umgehend alle von Ihnen angegebenen Daten, es sei denn, Sie sind bereits unser Kunde.
· Wenn Sie unser Kunde sind oder Interesse an unseren Dienstleistungen haben, verarbeiten wir Ihre Daten im Zusammenhang mit dem mit Ihnen geschlossenen Vertrag oder in Vorbereitung auf einen solchen Vertrag (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO). Dies geschieht stets mit Ihrem Wissen und Ihrer Einwilligung. Wenn Sie Ihre Absicht zum Abschluss eines Vertrags bekunden, wissen Sie, welche personenbezogenen Daten für die Unterzeichnung erforderlich sind, und nach der Unterzeichnung wissen Sie, welche Daten Sie zu diesem Zweck bereits angegeben haben oder später angeben werden.
· Wenn Sie Nutzer unserer Dienste sind, z. B. Empfänger von Marketinginformationen, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung mündlich in einem Telefongespräch oder durch eine positive Antwort auf unsere Anfrage bezüglich eines Angebots erteilen. Ihre Einwilligung ist freiwillig – Sie können sie jederzeit widerrufen. In diesem Fall stellen wir die Bereitstellung des Dienstes ein und löschen umgehend alle von Ihnen angegebenen Daten.
· Wir verarbeiten Ihre Daten gegebenenfalls auch, um die Sicherheit unseres IT-Netzwerks und unserer Informationen zu gewährleisten. Dies geschieht, wenn Sie unsere IT-Infrastruktur nutzen oder sich mit ihr verbinden, beispielsweise durch den Zugriff auf unsere Website oder das Senden von Nachrichten an uns. Dies ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
· Wenn Sie an einer Mitarbeit bei uns interessiert sind, werden Ihre Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung oder Ihres Lebenslaufs verarbeitet. Dies erfolgt auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) und mit Ihrer schriftlichen Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können. In diesem Fall können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen und alle von Ihnen angegebenen Daten umgehend löschen. Sobald Sie jedoch bei uns angestellt sind, gelten die weiteren Grundsätze der Datenverarbeitung sowie der obligatorische Umfang der Datenübermittlung und -verarbeitung durch uns gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO.
6. An wen geben wir Ihre Daten weiter?
Gemäß geltendem Recht können wir Ihre Daten an Stellen weitergeben, die diese in unserem Auftrag verarbeiten, wie z. B. Postdienstleister, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, IT-Dienstleister oder andere im mit Ihnen geschlossenem Vertrag genannte Unterauftragnehmer. Wenn Sie als unser Mitarbeiter an einem Mitarbeiterbeteiligungsprogramm teilnehmen, übermitteln wir Ihre Daten an das verwaltende Finanzinstitut. Wir sind außerdem verpflichtet, Ihre Daten auf Anfrage von Stellen weiterzugeben, die aufgrund anderer gesetzlicher Bestimmungen dazu berechtigt sind (z. B. Gerichte oder Strafverfolgungsbehörden). Die Weitergabe erfolgt jedoch nur, wenn diese Stellen einen entsprechenden Antrag an uns stellen und die Rechtsgrundlage für diesen Antrag angeben.
Innerhalb der Europäischen Union ist Ihnen dank der DSGVO in allen Mitgliedstaaten der gleiche Schutz Ihrer Daten garantiert. Den Text der DSGVO finden Sie im Amtsblatt der Europäischen Union (Link zur externen Website der Europäischen Kommission: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=OJ:L:2016:119:TOC ).
7. Wie lange verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir achten sorgfältig darauf, den Umfang der von uns erhobenen Daten und die Dauer ihrer Verarbeitung auf das unbedingt notwendige Minimum zu beschränken. Zu diesem Zweck überprüfen wir systematisch unsere Papier- und elektronischen Dokumente und entfernen nicht mehr benötigte oder abgelaufene Dokumente. Bitte beachten Sie, dass die Dauer der Verarbeitung Ihrer Daten – abhängig von der Rechtsgrundlage für deren Erhebung – durch separate, außerhalb unseres Einflussbereichs liegende Rechtsvorschriften bestimmt sein kann. Diese können uns unter Umständen verpflichten, Ihre Daten auch ohne Ihren Willen aufzubewahren. Beispiele hierfür sind Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht oder Rechnungslegungsvorschriften.
Die Dauer der Datenaufbewahrung hängt von der Art der Daten ab:
· Bestelldaten: 7 Jahre Aufbewahrungsfrist aus steuerlichen und rechtlichen Gründen.
· Kundensupportdaten: Werden bis zu zwei Jahre lang gespeichert, um die Bearbeitung von Folgeanfragen zu ermöglichen.
· Technische Daten: Werden anonymisiert zu Analysezwecken gespeichert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Sollten Ihre Daten für einen anderen Zweck als den ursprünglichen verwendet werden, informieren wir Sie selbstverständlich darüber. Sie haben dann das Recht, Widerspruch einzulegen.
8. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht:
· Auskunft über Ihre Daten zu verlangen – im Rahmen von Artikel 15 DSGVO,
· diese zu berichtigen – im Rahmen von Artikel 16 DSGVO,
· die Löschung zu verlangen – im Rahmen von Artikel 17 DSGVO,
· die Verarbeitung einzuschränken – im Rahmen von Artikel 18 DSGVO,
· der Datenverarbeitung zu widersprechen – im Rahmen von Artikel 21 DSGVO,
· auf Datenübertragbarkeit zu bestehen, einschließlich des Erhalts einer Kopie – im Rahmen von Artikel 22 DSGVO.
Alle diese Rechte sind in den Artikeln 15 bis 21 DSGVO detailliert beschrieben. Der vollständige Text ist im Amtsblatt der Europäischen Union abrufbar (Link zur externen Website der Europäischen Kommission: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=OJ:L:2016:119:TOC).
Sie können Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, es sei denn, es besteht eine rechtliche Verpflichtung zur weiteren Verarbeitung.
Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir – was wir selbstverständlich nicht beabsichtigen – Ihre Rechte verletzt oder die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten nicht gewährleistet haben, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen, z. B. beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).
9. Automatisierte Entscheidungsfindung und Informationen zum Profiling
Wir treffen keine Entscheidungen auf Grundlage Ihrer Daten, die automatisiert erfolgen, d. h. ohne menschliches Eingreifen. Wir führen auch keine Aktivitäten durch, die auf die Erstellung eines Profils Ihrer Person abzielen.
10. Wie schützen wir Ihre Daten?
Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, setzen wir gesetzlich vorgeschriebene organisatorische und technische Maßnahmen ein. Wir haben an unserem Hauptsitz die notwendigen physischen Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um unbefugten Zugriff auf Daten zu verhindern. Unsere Mitarbeiter verfügen über die erforderlichen Berechtigungen und dürfen Daten nur in dem Umfang verarbeiten, der für die ordnungsgemäße Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist.
Die Sicherheit Ihrer elektronisch übermittelten Daten wird durch unser 256-Bit-TLS-Sicherheitsprotokoll (Version 1.3) gewährleistet. Dieses Protokoll wird durch ein Vorhängeschloss-Symbol in Ihrem Webbrowser neben unserer Website-Adresse angezeigt. Durch die Verschlüsselung der Seite vor dem Versand können Sie sicher sein, dass Sie tatsächlich auf unsere Website zugreifen und diese während der Übertragung über das Internet in keiner Weise verändert wurde.
11. Datenschutz für Minderjährige
Unsere Website überwacht oder überprüft weder das Alter von Nutzern, Absendern und Empfängern von Nachrichten noch von Personen, die an Benachrichtigungen über unsere Aktivitäten, einschließlich Newslettern, interessiert sind. Kontaktinformationen von Besuchern (wie Telefonnummern und E-Mail-Adressen) werden zur Abwicklung von Bestellungen, zum Versand von Informationen über unser Unternehmen und zur Bereitstellung von Angeboten verwendet.
Minderjährige dürfen ohne die Einwilligung ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten keine Informationen senden, Bestellungen aufgeben oder Dienstleistungen unseres Unternehmens abonnieren. Wir holen diese Einwilligung ein, sobald wir Kenntnis davon erlangen, dass ein Nutzer minderjährig („Kind“) im Sinne von Artikel 8 DSGVO ist, d. h. unter 16 Jahre alt.
12. Kontaktinformationen für DSGVO-Angelegenheiten
In allen Fragen des Datenschutzes ist unser Datenschutzbeauftragter Sławomir Rzepecki. Sie erreichen ihn telefonisch unter +48 602 734 255, per E-Mail unter iod@oin24.pl oder schriftlich unter der in Abschnitt I.4 angegebenen Adresse.
13. Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Der Verantwortliche beabsichtigt grundsätzlich nicht, personenbezogene Daten an Drittländer oder internationale Organisationen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln. Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass jede Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Artikel 46 Absatz 2 Buchstabe c der DSGVO oder anderer gleichwertiger Mechanismen gemäß Kapitel V der DSGVO erfolgt.
II. Cookies
1. Was sind Cookies und wozu dienen sie?
Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und vom Server verwendet werden, um es bei erneuter Verbindung wiederzuerkennen. Cookies werden jedes Mal heruntergeladen, wenn Sie eine Website besuchen oder verlassen. Cookies dienen nicht dazu, Sie als Nutzer zu identifizieren, sondern nur Ihr Gerät – beispielsweise um sicherzustellen, dass nach der Erkennung Ihres Browsers das angezeigte Bild optimal an die technischen Möglichkeiten Ihres Geräts (z. B. Auflösung) oder dessen Typ (Desktop- oder Mobilgerät) angepasst ist.
Cookies werden am häufigsten für Zähler, Umfragen, Online-Shops, Websites mit Login-Anmeldung, Werbung und zur Überwachung der Besucheraktivitäten verwendet. Cookies ermöglichen unter anderem auch, Ihre Interessen zu speichern und Websites hinsichtlich angezeigter Inhalte und zielgerichteter Werbung darauf abzustimmen.
Cookies werden derzeit von praktisch allen Websites im Internet verwendet – Suchmaschinen, Nachrichtenseiten, Blogs, Online-Shops, Regierungswebsites, Zeitschriften, Zeitungen usw. Auch unsere Website verwendet Cookies.
2. Was bewirken Cookies?
Im Allgemeinen funktionieren sie nach folgenden Prinzipien:
· Sie identifizieren den Computer und Browser, mit dem Sie Webseiten besuchen – beispielsweise können wir so feststellen, ob ein bestimmter Computer eine Webseite bereits besucht hat.
· Die durch Cookies gewonnenen Daten werden in keiner Weise mit personenbezogenen Daten verknüpft, die von Nutzern beispielsweise bei der Registrierung auf Webseiten erhoben werden.
· Sie sind weder für Sie noch für Ihre Computer oder Smartphones schädlich – sie beeinträchtigen deren Funktion nicht.
· Sie nehmen keine Konfigurationsänderungen an Endgeräten oder der darauf installierten Software vor.
· Standardmäßige Cookie-Parameter erlauben nur dem Server, der sie erstellt hat, die darin enthaltenen Informationen zu lesen.
· Basierend auf Ihrem Verhalten auf den von Ihnen besuchten Webseiten übermitteln sie Informationen an Server, die es ermöglichen, die angezeigte Seite besser an Ihre individuellen Präferenzen anzupassen.
3. Welche Arten von Cookies gibt es?
Es gibt folgende Arten von Cookies:
· „Session-Cookies“ – dies sind temporäre Dateien, die bis zum Ende der Sitzung (d. h. bis zum Schließen des Browsers) im Speicher des Browsers gespeichert werden. Diese Cookies sind erforderlich, damit bestimmte Anwendungen oder Funktionen ordnungsgemäß funktionieren. Nach dem Schließen des Browsers werden sie automatisch von dem Gerät gelöscht, auf dem Sie die Seite aufgerufen haben.
· „Persistente Cookies“ – diese Cookies erleichtern die Nutzung häufig besuchter Websites (z. B. speichern sie Ihr bevorzugtes Farbschema oder das Menülayout Ihrer Lieblingsseiten). Diese Dateien werden für einen längeren Zeitraum in einem speziellen Ordner gespeichert, den Sie in Ihren Browsereinstellungen anpassen können. Bei jedem Website-Besuch werden Daten aus diesen Cookies an den Server übertragen. Diese Art von Cookie wird auch als „Tracking-Cookie“ bezeichnet.
· „Drittanbieter-Cookies“ sind Dateien, die typischerweise von Werbeservern, Suchservern usw. stammen und mit dem Betreiber einer Website zusammenarbeiten. Sie ermöglichen es, die angezeigten Informationen und Werbeanzeigen auf Ihre Interessen und Gewohnheiten zuzuschneiden und Ihnen oft die kostenlose Nutzung bestimmter Website-Inhalte zu ermöglichen. Sie helfen auch dabei, Klicks auf Anzeigen, Nutzerpräferenzen und mehr zu erfassen.
Eine Liste der von uns verwendeten Cookies finden Sie unter: https://www.zigbuy.de/content/9-cookies
4. Müssen Sie unserer Verwendung von Cookies zustimmen?
Denken Sie daran, dass Sie Cookies selbst verwalten können. Dies ist beispielsweise in Ihrem Webbrowser möglich (in der Regel standardmäßig aktiviert). In den gängigsten Browsern haben Sie folgende Möglichkeiten:
· Cookies akzeptieren, um alle Funktionen von Websites nutzen zu können,
· Cookies für einzelne Websites verwalten,
· Einstellungen für verschiedene Cookie-Arten festlegen, z. B. dauerhafte Cookies als Session-Cookies akzeptieren,
· Cookies blockieren oder löschen.
Informationen zum Aktivieren und Deaktivieren von Cookies in den gängigsten Browsern finden Sie hier:
· Google (Chrome-Browsereinstellungen): https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de&hlrm=en&p=cpn_cookies ),
· Microsoft (Microsoft Edge-Browsereinstellungen): https://support.microsoft.com/de-de/windows/verwalten-von-cookies-in-microsoft-edge-anzeigen-zulassen-blockieren-l%C3%B6schen-und-verwenden-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d ),
· Mozilla (Mozilla Firefox-Browsereinstellungen): https://support.mozilla.org/de/kb/Verhindern%20Sie,%20dass%20Websites%20Cookies%20und%20Website-Daten%20in%20Firefox%20speichern ),
· Opera (Opera-Browsereinstellungen): https://help.opera.com/de/latest/web-preferences/#cookies ),
· Einstellungen des Apple Safari-Browsers (Link zu einer externen Apple-Website: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac ).
Wenn Sie Ihre Browsereinstellungen nicht ändern, stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Das Blockieren oder Deaktivieren bestimmter Cookies kann die Nutzung der Website einschränken oder deren ordnungsgemäße Funktion beeinträchtigen.
5. Wozu verwenden wir Cookies?
Die Website verwendet sowohl Session-Cookies als auch permanente Cookies. Wir nutzen sie zu folgenden Zwecken:
· Erstellung von Statistiken zur Verbesserung von Struktur und Inhalt der Seiten,
· Aufrechterhaltung der Benutzersitzung.
Um die Website korrekt anzuzeigen, werden folgende Informationen erfasst: Browsername und -version, Spracheinstellungen, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse des Absenders und die angeforderte URL. Diese Daten werden erhoben, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Website zu gewährleisten.
Zur Erstellung von Statistiken nutzen wir Google Analytics, ein Webanalysetool, das Daten erhebt und eigene Cookies gemäß der Datenschutzerklärung von Google verwendet (Link zur externen Google-Website: https://policies.google.com/privacy?hl=de ).
Google erhebt Daten, die durch auf Geräten platzierte Cookies gewonnen werden, auf seinen Servern und nutzt diese Informationen, um Berichte zu erstellen und weitere Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Datenverkehr und der Internetnutzung anzubieten. Google kann diese Informationen auch an Dritte weitergeben, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder diese Dritten die Informationen im Auftrag von Google verarbeiten.
Die von unserer Website erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder zugänglich gemacht, außer an zuständige Strafverfolgungsbehörden, die zur Durchführung von Strafverfahren auf unsere Anfrage hin befugt sind. Dies geschieht nur, wenn Sie an illegalen oder schädlichen Aktivitäten beteiligt sind.
